Gegevensdelingsovereenkomst Lekkage Stop

In het kort

Lekkage Stop en de specialist zijn ieder zelfstandig verantwoordelijk voor de gegevens die zij verwerken. Voor de specialist komt het neer op vier afspraken:

1. 1.U gebruikt de gegevens alleen voor de aanvraag waarvoor u ze ontvangt.
2. 2.U deelt ze niet met anderen en verkoopt ze niet door.
3. 3.U bewaart ze veilig en niet langer dan nodig.
4. 4.U meldt een datalek direct bij Lekkage Stop.

De volledige tekst hieronder werkt deze afspraken uit. Waar de korte versie en de volledige tekst verschillen, geldt de volledige tekst.

Artikel 1. Partijen

Deze overeenkomst geldt tussen:

1. 1.Lekkage Stop, een handelsnaam van Digital Nerds, de onderneming van Jens te Mebel, individueel ondernemer naar Georgisch recht, ingeschreven in het ondernemersregister van Georgië onder identificatienummer 305808506, gevestigd aan Bakhtrioni st. 22, 0162 Tbilisi, Georgië, hierna: Lekkage Stop;
2. 2.de specialist: de onderneming die zich bij Lekkage Stop heeft aangemeld en leads ontvangt, hierna: de Specialist.

Artikel 2. Begrippen

1. 1.Aanvraag: een verzoek van een Bewoner om lekdetectie, ingediend via een website van Lekkage Stop.
2. 2.Bewoner: de persoon die een Aanvraag indient, ook als hij huurder, beheerder of vertegenwoordiger van een bedrijf is.
3. 3.Lead: een Aanvraag die de Specialist via Lekkage Stop accepteert, betaald of als kennismakingslead.
4. 4.Gegevens: de persoonsgegevens van de Bewoner die Lekkage Stop bij een Lead aan de Specialist verstrekt (zie artikel 4).
5. 5.AVG: de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679.
6. 6.Datalek: een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 4 lid 12 AVG.

Artikel 3. Rollen

1. 1.Lekkage Stop is verwerkingsverantwoordelijke voor het verzamelen van Aanvragen en het verstrekken van Gegevens aan de Specialist.
2. 2.Na ontvangst is de Specialist zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen verwerking van de Gegevens. De Specialist is geen verwerker van Lekkage Stop.
3. 3.Partijen zijn geen gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken. Ieder is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG bij de eigen verwerking.

Artikel 4. Welke gegevens

Bij een Lead verstrekt Lekkage Stop, voor zover de Bewoner ze heeft ingevuld:

Vóór acceptatie ziet de Specialist alleen de gegevens zonder naam, telefoonnummer, e-mailadres, volledig adres en bedrijfsnaam.

Artikel 5. Doel en grondslag

1. 1.Lekkage Stop verstrekt de Gegevens zodat de Specialist contact kan opnemen met de Bewoner en de gevraagde lekdetectie kan aanbieden en uitvoeren.
2. 2.De Bewoner dient de Aanvraag zelf in en wordt bij het indienen geïnformeerd dat zijn Aanvraag met één specialist in zijn regio wordt gedeeld.
3. 3.De verstrekking is nodig om op verzoek van de Bewoner stappen te zetten richting een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Artikel 6. Doelbinding en verboden gebruik

1. 1.De Specialist gebruikt de Gegevens alleen om contact op te nemen over de Aanvraag, een offerte te maken en de opdracht uit te voeren, inclusief rapportage en facturatie.
2. 2.Het is de Specialist niet toegestaan de Gegevens:
   1. 1.door te verkopen, te verhuren of op andere wijze ter beschikking te stellen aan derden;
   2. 2.te gebruiken voor marketing, nieuwsbrieven of andere aanbiedingen, tenzij de Bewoner daar zelf toestemming voor geeft;
   3. 3.te koppelen aan andere bestanden voor profilering.
3. 3.Delen mag alleen met eigen medewerkers of onderaannemers die de Gegevens nodig hebben voor de opdracht en tot geheimhouding verplicht zijn, of met de verzekeraar van de Bewoner op diens verzoek.

Artikel 7. Informeren van de Bewoner

Bij het eerste contact maakt de Specialist duidelijk wie hij is en dat hij de Aanvraag via Lekkage Stop heeft ontvangen. Vanaf dat moment informeert de Specialist de Bewoner zelf over zijn eigen verwerking, zoals de AVG voorschrijft.

Artikel 8. Beveiliging

1. 1.De Specialist neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de Gegevens te beveiligen (artikel 32 AVG).
2. 2.Daaronder valt in elk geval: toegang alleen voor wie de Gegevens nodig heeft, beveiligde apparaten en accounts, en geen opslag op onbeveiligde of gedeelde plekken.

Artikel 9. Bewaartermijn

1. 1.Leidt een Lead niet tot een opdracht, dan verwijdert de Specialist de Gegevens uiterlijk drie maanden na ontvangst.
2. 2.Leidt een Lead wel tot een opdracht, dan bewaart de Specialist de Gegevens zolang nodig voor de opdracht en zolang de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor facturen.

Artikel 10. Rechten van de Bewoner

1. 1.Ieder van partijen handelt verzoeken van de Bewoner (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar) af voor de eigen verwerking.
2. 2.Ontvangt een partij een verzoek dat ook de ander raakt, dan stuurt hij het binnen vijf werkdagen door.
3. 3.Vraagt de Bewoner Lekkage Stop om verwijdering, dan meldt Lekkage Stop dat aan de Specialist. De Specialist verwijdert de Gegevens dan, behalve wat hij wettelijk moet bewaren.

Artikel 11. Datalekken

1. 1.De Specialist meldt een Datalek dat Gegevens uit een Lead raakt zo snel mogelijk aan Lekkage Stop, en uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking, via info@lekkagestop.nl.
2. 2.De melding bevat wat er is gebeurd, welke Gegevens het betreft en welke maatregelen zijn genomen.
3. 3.Ieder van partijen blijft zelf verantwoordelijk voor een eventuele melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de Bewoner.

Artikel 12. Foto's

1. 1.Foto's zijn alleen te bekijken via beveiligde links die Lekkage Stop meestuurt.
2. 2.De Specialist gebruikt de foto's alleen voor de Aanvraag. Publiceren, bijvoorbeeld op een website of sociale media, is niet toegestaan zonder toestemming van de Bewoner.

Artikel 13. Doorgifte buiten de EER

De Specialist geeft de Gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dat volgens hoofdstuk V van de AVG is toegestaan.

Artikel 14. Aansprakelijkheid en vrijwaring

1. 1.Ieder van partijen is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de eigen verwerking van de Gegevens in strijd met deze overeenkomst of de AVG.
2. 2.De Specialist vrijwaart Lekkage Stop voor aanspraken van derden, waaronder Bewoners en de Autoriteit Persoonsgegevens, die het gevolg zijn van een tekortkoming van de Specialist.
3. 3.Lekkage Stop is niet aansprakelijk voor de juistheid van gegevens die de Bewoner zelf heeft ingevuld.

Artikel 15. Duur en beëindiging

1. 1.De overeenkomst geldt vanaf het moment van akkoord en zolang de Specialist Leads van Lekkage Stop ontvangt.
2. 2.Ieder van partijen kan de samenwerking op elk moment beëindigen.
3. 3.De verplichtingen voor Gegevens die al zijn ontvangen, blijven gelden na beëindiging, totdat de Gegevens zijn verwijderd.

Artikel 16. Wijzigingen

1. 1.Lekkage Stop kan deze overeenkomst wijzigen. Een wijziging wordt minstens dertig dagen vooraf per e-mail aangekondigd.
2. 2.Een nieuwe versie geldt voor Leads die de Specialist na de ingangsdatum accepteert. Wie niet akkoord gaat, kan de samenwerking beëindigen.

Artikel 17. Akkoord en vastlegging

1. 1.De Specialist gaat digitaal akkoord door het vakje bij aanmelding of bij het accepteren van een Lead aan te vinken.
2. 2.Lekkage Stop legt het moment van akkoord en het versienummer van de overeenkomst vast.
3. 3.Elke Lead die de Specialist accepteert, valt onder de versie die op dat moment geldt.

Artikel 18. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.